团队协作中,我们难免遇到项目进展不透明,延期风险难以预警等问题。怎样才能更直观地呈现团队和成员的进度?让项目进展一目了然呢?
不妨来试试TAPD故事墙!两分钟轻松上手,用这面墙,帮助团队更透明地展开协作。
高效协作,从晨会开始
故事墙能够以卡片的方式展示需求、缺陷和任务,直观呈现项目进度。就让我们从一场晨会出发,看看故事墙如何让协作更高效:
纵览全局,快速掌握项目进展
晨会时,如果只依靠语言描述,很难直观Get到团队的整体进展。在故事墙上,通过观察故事卡片的状态分布,就能快速掌握当前进度。
同时,你也可以对「状态列」进行聚合展示,满足不同角色的差异化需要。比如:把开发中、转测试等状态,聚合为「正在进行」,便于从整体把握进度。
2 关注细节:精准聚焦关键信息
看完整体进度, 你还可以通过分组、排序和过滤筛选等方式,快速聚焦关键的信息,比如:分配人力资源时,按「处理人」分组呈现每个成员的工作任务。
进度可视化,风险更透明
除了开晨会,作为敏捷研发中的可视化利器,TAPD故事墙还可以让团队进度更加直观,让项目风险及早暴露。
定制卡片,展示当前状态停留时长
在故事墙中,你可以灵活定制卡片内容,比如展示它的优先级、进度等信息,或者前后置任务等相关的工作任务。
开启展示「状态停留时间」后,一旦卡片在某个状态停留时间过长,就会自动高亮展示,轻松识别延期风险。
添加标签,标记异常卡片
当某个卡片存在延期风险,可以通过添加「标签」,对进度异常的卡片进行标记,提醒相关人员注意。
数量预警,防止工作堆积
为了防止团队工作的堵塞,你还可以在状态列中设置「卡片数量预警」,比如:同时处于「待评审」状态列的卡片不能超过10张,一旦超过上限,则自动高亮预警,让研发节奏稳定有序。
懂