为帮助境外商户顺利通过认证，本文依据公开信息，梳理了 《商标注册证书》 及 《核准保护声明》 的获取方式作为参考，具体内容需咨询有关部门或专业人士。
一、中国境内《商标注册证书》申请
1. 申请前须知
境外商户申请中国境内商标注册证书必须委托中国依法设立的商标代理机构办理申请事宜，不能直接向商标局提交申请，具体申请要求可咨询专业商标代理机构。
2. 申请入口
通过中国正规商标代理机构提交申请。境外商户可通过国家知识产权局官网查询备案代理机构名单。
3. 操作方式
由代理机构通过商标网上申请系统提交电子申请，或到商标注册大厅递交纸质申请。
4. 申请材料
以下材料仅作参考用，详细的申请材料与注意事项可与委托的中国境内正规商标代理机构咨询确认，代理机构会根据具体申请情况提供完整的材料清单及准备指导。
| 材料名称 | 具体要求 |
|---|---|
| 《商标注册申请书》 | 使用商标局标准表格，代理机构协助填写；境外企业需加盖公章，外籍个人需签字。 |
| 申请人身份证明文件（境外企业） | 营业执照/商业登记证副本复印件，需经当地公证机构公证，并经中国驻当地使领馆认证（若所在国与中国有互免认证协议，可按协议办理）。 |
| 商标图样 | JPG格式，像素400×400至1500×1500，大小≤200KB；黑白图样需提交黑白稿及着色参考图，彩色图样需提交着色稿及黑白稿各1份。 |
| 商品/服务类别清单 | 参照《类似商品和服务区分表》选择，限10项以内（超项需额外缴纳官费）。 |
| 《代理委托书》 | 由代理机构提供标准模板，申请人签字/盖章，明确代理事项（如注册申请、驳回复审等）。 |
注：以上申请材料仅供参考，具体材料可咨询商标代理机构的专业人士
5. 申请时长
以下所提及的申请各阶段时长均为常规情况下的参考值，具体完成时间以实际审核时间为准。
| 阶段 | 常规时长 | 备注 |
|---|---|---|
| 前期准备（含材料公证认证） | 1-3个月 | 公证认证耗时因国家/地区差异较大，部分国家需2个月以上 |
| 形式审查 | 约1个月 | 需补正的，时长增加1-2周 |
| 实质审查 | 3-4个月 | 驳回后提复审的，复审周期约9个月 |
| 公告阶段 | 3个月 | 有异议的，异议审理周期约12-18个月 |
| 领证阶段 | 约1个月 | 电子证书可提前获取，纸质证书邮寄需额外时间 |
| 全程总时长（顺利情况下） | 8-12个月 | 含前期准备，若涉及补正、复审、异议，时长延长6-18个月 |
注：以上时长仅供参考，实际时长视具体情况而定
免责声明：本文所提及的申请各阶段时长均为常规情况下的参考值，具体完成时间以中国商标局工作人员的实际审核进度为准，因申请材料情况、审核流程调整等因素可能导致时长出现差异。相关申请材料准备及注意事项建议与委托的中国境内正规商标代理机构充分咨询确认，代理机构将依据具体申请场景提供完整材料清单及专业准备指导。
二、通过马德里国际注册领土延伸获取《核准保护声明》
1. 适用场景
已在所在国家/地区获得商标注册或申请，需同时在包括中国在内的多个马德里联盟成员国获得保护。
2. 申请入口
在所在国家/地区通过世界知识产权组织（WIPO）国际局提交领土延伸申请，具体流程及入口见WIPO官网。具体流程问题可咨询专业人士。
3. 注意事项
需先完成基础注册/申请（通常为申请人所在国家/地区），再指定中国为保护领土，后续审查由中国商标局完成。
4. 《核准保护声明》获取流程（参考）
马德里商标延伸至中国申请通过后，《核准保护声明》 可通过官方 WIPO 系统直接获取（推荐），以下操作步骤可做参考：
(1) 访问 WIPO Madrid Monitor，输入国际注册号（如：1234567）或商标名称搜索；
(2) 在结果页面点击目标商标，进入 “Designation Status” 栏目；
(3) 若目标国状态显示为「Protection Granted」，点击列表下方的“PDF” 获取标题为「STATEMENT OF GRANT OF PROTECTION」且带有中国商标局印章的证书。
三、关键注意事项
- 代理机构选择：务必通过中国商标局官网查询备案机构，避免委托无资质机构导致材料丢失或申请失败。
- 注册途径选择：
(1) 需同时在多个国家/地区注册：优先选择马德里国际注册途径，可简化流程、降低成本；
(2) 仅针对中国市场注册：建议通过国内代理机构直接申请，效率更高。 - 材料真实性与合规性：所有申请材料需确保真实有效，公证认证流程需严格按照中国相关规定办理，避免因材料不合规导致申请被驳回。
- 及时跟进审核进度：委托代理机构后，需定期跟进申请进度，配合补正材料或应对驳回、异议等情况，避免因逾期处理影响申请结果。
