# 知识库管理
文档归集、智能解析、分块检索 —— 构建你的专属知识资产
# 功能概览
知识助理 的知识库管理是整个平台的基础 —— 将各类文档上传入库后,AI 对话才能"言之有据"。支持 PDF、Word、Markdown、纯文本、图片等多种格式,系统自动解析并切分为可检索的知识片段。
# 1. 知识库列表
以 卡片网格 形式展示所有知识库,一目了然:
每张卡片展示:
- 知识库名称与描述
- 文档数量统计
- 创建时间
- 置顶标记(常用知识库可固定在顶部)
顶部统计栏 展示全局数据:
- 知识库总数
- 知识文档总数
- 存储用量与配额进度条
# 系统知识库
知识助理 预置了两个系统级知识库,配有专属图标,始终置顶显示:
| 系统知识库 | 说明 |
|---|---|
| 微信转发 | 通过微信转发的文章、文档自动归集于此 |
| 网页笔记 | 通过浏览器插件收藏的网页内容存放于此 |
系统知识库不可删除或重命名,是 知识助理 全渠道知识收集 的核心载体。
# 2. 创建与管理知识库
# 创建知识库
点击 「创建知识库」 按钮,填写名称和描述即可创建。
# 管理操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 置顶 / 取消置顶 | 将常用知识库固定在列表顶部 |
| 重命名 | 修改知识库名称 |
| 删除 | 删除知识库及其所有文档(需二次确认) |
# 搜索
- 顶部搜索栏支持按名称搜索知识库
- 快捷键 ⌘/Ctrl + K 全局搜索
# 3. 文档上传
进入知识库详情页后,可通过多种方式添加文档:
# 文件上传
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 单文件上传 | 选择单个文件 |
| 批量上传 | 同时选择多个文件 |
| 文件夹上传 | 选择整个文件夹,自动遍历所有文件 |
| 拖拽上传 | 将文件拖入页面即可上传 |
支持的文件格式:
| 格式 | 扩展名 |
|---|---|
| 文档 | .pdf .docx .doc .txt .md |
| 图片 | .png .jpg .jpeg .gif .webp |
# 网页抓取
输入 URL 地址,系统自动抓取网页内容并解析入库。适合收集在线文章、技术文档等内容。
# 手动编辑
内置 Markdown 编辑器,左右分栏布局(编辑器 + 实时预览),支持在线创建和编辑文档。
# 4. 文档解析
上传的文档会经过智能解析流水线自动处理:
文档上传 → 格式识别 → 内容提取 → 文本分块 → 向量化 → 入库完成
# 解析状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 解析中 | 文档正在处理,系统自动轮询直到完成 |
| 已完成 | 解析成功,可用于知识检索 |
| 失败 | 解析出错,可查看错误信息并重试 |
# 分块查看
解析完成后,可查看文档被切分的知识片段:
- 展示每个分块的文本内容
- 图片分块显示缩略图
- 支持编辑单个分块内容
# 5. 批量操作
选中多个文档后,可进行批量处理:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 批量删除 | 删除选中文档 |
| 批量下载 | 打包下载 |
| 批量移动 | 移动到其他知识库 |
| 批量打标签 | 添加分类标签 |
# 6. 文档预览
点击文档可打开全屏预览弹窗:
- PDF 文档在线渲染
- 图片文档放大查看
- Markdown 文档格式化展示
- 支持下载原始文件