概括来讲，本小程序为会务管理提供各项服务与技术支持。从用户角度分为会务组织者和参会人员。会务组织者通过本平台可以对会务团队成员进行管理、对参会人员进行组织、设立会议、统筹与协调会议事项，对会议资料进行分享，会议收支记账，幸运抽奖，现场录音等；参会人员通过本平台可以进行会议搜索、了解会议日程及嘉宾、会议签到、下载会议资料、对接会务组织者、活动报名、参与问卷调查等。

会务管理，对会务组织者而言，是高频使用的软件系统，尤其对同时举办多场会议的会务公司而言，从设立、筹备，组织、协调，直到总结、分享、账务与收集反馈信息，无不是一个个繁重的体力加脑力的活动，却不允许出一丁点错误。将会务组织活动信息化、系统化，是提高工作效率，建立公信力的必由之路。

参加会议，对参会人员而言，相对来说是一个低频事件，只为签到、下载资料等几个简单的操作，而在手机端安装APP或打开电脑，都是一种资源的浪费。这是一种典型的“用完即走”的业务。打开微信小程序，完成操作是目前最应时的解决方案。