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小学秋季招生报名登记预约制?(新生家长通过微信预约后再来现场登记审核)

去年我们学校秋季招生现场登记的第一天,现场来了非常多的家长,现场排队等很久,加上还处于需要“防疫”的阶段,就被几个家长给投诉了。。。今年校长要求我们吸取去年教训,避免家长扎堆过来,要搞预约制,预约后再按时间过来。在微信上用得最多的类似预约就是医院预约挂号了,我们需要的也没医院那么复杂,而且关键是我要找谁去做这种系统呢?

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2 个回答

  • 快预约
    快预约
    2023-05-27

    学校应该有自己公众号吧,在公众号中嵌入一个「新生报名预约」功能就可以解决了,题主说的医院预约挂号其实也是一样的做法,并不复杂,特别是用第三方标准化的预约系统,整套配置好到生效启用,10~20分钟就能搞定。以下给题主具体介绍一下怎么实现吧。


    一、中小学招生报名工作开展现状:


    对于大多中小学来说,每年进入五月,秋季招生工作就陆续开始了。在招生工作中,比较难管理的有以下2个环节:


    1、新生现场报名审核:家长们在现场报名登记审核的那几天,自己找时间过来,很容易导致某些天来的家长集中前来,老师们接待压力也比较大,家长办理审核登记也需要等待较长时间。


    2、校园开放日/参观:不少学校还会面向潜在新生及家长,开展校园开放日/参观等活动,同样也会遇到来校访问人员如何分流、控流管理等问题,以确保学校正常运营秩序。



    近年来,为了减少排队等待优化现场家长及孩子的体验,通过微信小程序来实现在线预约、对家长有序分流,已成为了越来越多中小学校积极采用的新生报名管理方式,老师接待和现场秩序管理起来也更轻松。


    过去三年来,我们已为超过2000+中小学校招生工作提供在线登记、预约系统,沉淀下了多种成熟方案及可快速复用的模板,可解决中小学招生季的各环节的登记&预约管理预登记校园开放/参观现场报名登记审核等),实现报名信息的高效收集、到场办理的有序分流:



    以下给大家介绍一下如何实现新生报名在线分流预约功能,从0开始创建到生效启用,5分钟以内就能搞定~


    二、来看一个真实运用案例(以现场报名审核预约为例)


    ① 预约入口(线上):学校可在公众号推送的新生报名/审核通知中,加入预约小程序码,家长可扫码后直达预约小程序页面(也可以将预约小程序嵌入到公众号菜单中):



    ② 预约入口(线下): 也可在线下公告栏张贴的《招生简章/通告》中,加入预约码展示,也可以微信扫码直达预约页面:



    ③ 提交预约:家长在页面中选取自己需要的到场审核时段,阅读必读须知(如到校报名相关注意事项),并提交学生&家长信息后,即可完成预约:



    ④ 消息提醒:当有一定数量的新增预约/报名后,管理员将收到微信通知,可及时掌握预约进展;预约的家长,也会在开始前2小时,收到备忘消息,提醒其准时到来。



    ⑤ 现场排序管理:家长按约到场后,如果在同一时段内仍存在较多人预约,可启用【时段排序】功能,由系统按预约提交时间自动分配排序号,可参照排序号有序列队进行登记审核,提高现场秩序管理效率:



    ⑥ 数据导出:所有的预约/报名数据及提交的信息,都可导出为Excel文档,文档可按日期时段展示名单,方便家长到场后确认及签到。数据也可随时下载保存或加工后使用:


    以上就是一个基础的新生现场报名预约的具体运用案例了。


    三、如何制作新生报名/审核预约小程序呢?(3~5分钟可完成)


    第一步:选用具有预约功能的小程序


    在微信搜一搜关键词“预约小程序”,排名靠前的是微信基于用户规模和口碑优先推荐的产品,都可以试用看看,以下以支持免费使用的小程序——【快预约】为例,具体介绍搭建步骤:



    第二步:选择【新生报名】模板快速配置


    快预约基于多年运营,沉淀了覆盖学校【招生工作】全流程的多种模板,对于报名审核环节,复用【新生报名预约】模板即可快速创建:



    参照模板已有内容,按需进行修改和调整(比如展示信息、可约时段、预约需提交的信息等),不超过3分钟,就可以完成配置并立即启用了:



    第三步:获取预约小程序码或嵌入公众号,立即启用


    ① 创建好预约页面后,点击底部【分享】按钮,可快速生成“预约小程序码或海报”,也可以选择【嵌入公众号】,获得嵌入所需的小程序路径及配置教程:



    第四步:一键分发、多校「复用」!!!


    如果学校有多个分校区、或同片区兄弟学校,其他园区无需重复配置,可通过【模板分享】功能,快速分享给其他园区的老师/招生负责人,实现「一校建好、多校复用」:



    四、更多场景预约系统配置方式:


    以上就是一个基础的新生报名审核预约小程序的使用和制作方式了,小程序非常便捷易用无门槛,百看不如一试,建议您花5分钟去试试看就明白了!如果您有其他需要了解的预约系统实现方式,也可以留言、私信或进入快预约小程序查看~


    2023-05-27
    有用 2
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  • Rrrrrrrr.©
    Rrrrrrrr.©
    2023-05-09

    公司如果没有开发人员的话,可以找找网上做外包的。很多

    2023-05-09
    有用
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