收藏
回答

学校怎么在公众号实现参观预约、新生报名审核及登记预约?

最近准备开始新一年的秋季招生了,每年招生季,我们都会组织几轮学校参观开放活动,从5月下旬开始,也会去收集辖区内新生就读报名意向,6月或者7月再进行现场材料审核,确定就读对象。

以往无论是学校参观开放还是到场审核报名,都是学校公众号发个通知,家长们在开放的参观、开放现场登记的那几天,自己找时间过来就好了,头一两天来的人会比较多,老师们接待压力也比较大,家长办理审核登记也需要等待较长时间。今年为了更好防范疫情,希望给大家到场做个分流,减少现场家长的人数和避免过多排队,老师接待和现场秩序管理起来也会轻松一点。

大概就是以上这样的诉求,希望能把学校参观预约、新生报名现场审核预约这两个事情都基于公众号来实现。问了别个学校的老师,他们去年就定制开发了这样一套系统,前后也花了快1个月的时间才正式启用,费用也不低。

今年我们准备时间已经不多了,如果要预算,也不知道多久能批下来,所以想在这里求助一下大家看看有什么思路帮我们一把,作为一名语文老师只能业余时间维护一下学校公众号,还是比较小白...

回答关注问题邀请回答
收藏

2 个回答

  • 快预约
    快预约
    2022-05-29

    每年来到四五月,秋季招生就陆续开始了。


    过去三年,我们为超过1000+学校招生工作提供在线登记、预约系统,基本上所服务的大部分学校都有题主提到的这些问题,目前也已沉淀下了多种成熟方案及可快速复用的模板(下图为主要服务场景举例),可覆盖幼儿园、中小学招生工作的各个环节,实现报名信息的高效收集、到场办理的有序分流管理:


    幼儿园


    中小学


    以下简单介绍一下如何实现吧,从0开始创建到生效启用,也就5分钟以内的事情~


    一、先来看看真实运用案例(以现场审核预约为例)


    ① 预约入口(线上):学校可在公众号推送的新生报名/审核通知中,加入预约小程序码,家长可扫码后直达预约小程序页面(也可以将预约小程序嵌入到公众号菜单中):



    ② 预约入口(线下): 也可在线下公告栏张贴的《招生简章/通告》中,加入预约码展示,也可以微信扫码直达预约页面:



    ③ 提交预约:家长在页面中选取自己需要的到场审核时段,阅读必读须知(防疫及相关注意事项),并提交学生&家长信息后,即可完成预约:



    ④ 消息提醒:当有一定数量的新增预约/报名后,管理员将收到微信通知,可及时掌握预约进展;预约的家长,也会在开始前2小时,收到备忘消息,提醒其准时到来



    ⑤ 数据导出:所有的预约/报名数据及提交的信息,都可导出为Excel文档,文档可按日期时段展示名单,方便家长到场后确认及签到。数据可任意下载保存以及自行加工后使用:



    以上就是一个基础的新生报名审核预约的具体运用案例了。



    二、如何为制作新生报名/审核预约小程序呢?(3~5分钟可完成)


    第一步:选用具有预约功能的小程序


    在微信搜一搜中,搜索 “预约” 关键词,在小程序分类搜索结果中,排名靠前的是微信平台推荐的高口碑、大用户规模的优质小程序,都可以试试看,以下以预约小程序口碑No.1的【快预约】为例具体介绍配置过程:



    第二步:选择【现场审核预约】模板快速配置


    快预约基于多年运营,沉淀了覆盖学校【招生工作】全流程的多种模板,对于报名审核环节,复用【现场报名】模板即可快速创建:



    参照模板已有内容,按需进行修改和调整(比如展示信息、可约时段、预约需提交的信息等),不超过3分钟,就可以完成配置并立即启用了:



    第三步:获取预约小程序码或嵌入公众号,立即启用


    ① 创建好预约页面后,点击底部【分享】按钮,可快速生成“预约小程序码或海报”,也可以选择【嵌入公众号】,获得嵌入所需的小程序路径及配置教程:



    三、更多场景预约系统配置方式:


    以上就是一个基础的新生报名审核预约小程序的使用和制作方式了,小程序非常便捷易用无门槛,百看不如一试,建议您花5分钟去试试看就明白了!如果您有其他需要了解的预约系统实现方式,也可以留言或私信我,再具体沟通!



    2022-05-29
    有用 3
    回复
  • 歆
    2023-05-24

    这些所有功能要收费吗?

    2023-05-24
    有用
    回复
登录 后发表内容