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如何用小程序实现实验室的仪器设备借用预约?

之前学校实验室一直是线下填表登记预约的方式来统计管理,学生需要专门跑一趟实验楼,管理员统筹也很麻烦,疫情还会经常遇到更改日期或时段的情况。 希望能够做一个线上的仪器设备预约系统,然后最好不需要安装另外的app,直接微信里就可以进入的预约界面。不知道有没有什么好的方式或者搭建平台?

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2 个回答

  • 快预约
    快预约
    2023-02-18

    题主提到的,也是大多高校仪器设备管理常见问题,从结论上来说,建议采用【小程序】来进行设备的预约管理,千万别用APP,太重成本太高。


    过去三年来,我们为近百家各类实验室/单位提供着预约管理系统,在此也给题主分享一下如何快速自建仪器设备预约小程序(30分钟内可完成搭建并启用):




    一、仪器设备预约管理系统有什么用?


    实验室仪器设备日常需要面向多人/群体开放借用,运用数字化管理系统,借用人可更高效便捷的进行仪器设备的预约使用,对管理员而言,在自助化预约模式下,也将极大减轻管理压力,提供更为高效、有序、公平的环境:


    1、避免出现仪器设备借用上的时间冲突,有效帮助每一个实验人员合理安排实验时间;

    2、充分发挥实验仪器应用价值,使仪器设备使用时间合理化,减少设备闲置时间

    3、自助化预约及协调,规则模式公开、清晰,减少管理成本及压力。


    目前,我们已为近百家各类学校、企业、科研院所...的实验室、设备管理部门提供着完善的仪器设备预约系统服务,每年服务着为上万人次的设备预约借还:

    以下使用真实的仪器设备预约案例,详细介绍如何仅需3-5分钟,创建并开通专属仪器设备微信预约系统。



    二、先看一个仪器设备预约的真实案例:


    ① 进入预约主页:借用人可通过内部OA办公平台公众号菜单栏进入预约主页;管理员也可以将预约码打印后张贴于线下(如公告栏、实验室门口等),大家可扫码进入小程序,查看仪器设备及可预约的时间:


    ② 预约&阅读须知:预约人选择需要借用的仪器和使用时间,阅读仪器借用须知,并填写预约信息,即可完成一次预约。


    ③ 白名单控制:如果要避免非相关人员预约借用,可设置一份白名单,仅限白名单上的人员才可预约:


    ④ 消息提醒:新增预约后,管理员可及时收到新增预约通知,可提前进行相应的仪器借用的准备;预约者也将在预约开始前收到自动提醒。


    ⑤ 核销及领取使用:预约人凭预约后生成的预约码,与管理员在线下进行核对,即可完成预约,使用仪器(支持两种核销模式:1-管理员扫码核销、2-自助扫码核销,如要减少管理投入,可选用自助核销,借用人自助借还)


    ⑥ 数据管理&导出:所有的预约数据及信息都可以导出为Excel文档,文档可以按照日期时段展示名单,数据可以任意下载保存及自行加工后使用。

    以上就是一个仪器设备预约流程的具体示例了。



    三、如何制作仪器设备预约小程序(3~5分钟即可完成,免开发)


    第一步:选用专业预约类小程序


    可以在微信中搜索“预约小程序,排名靠前的是微信基于用户规模和口碑优先推荐的产品,都可以试用看看,以下以支持免费使用的小程序——【快预约】为例,具体介绍搭建步骤。


    第二步:选用【仪器/设备预约】模板快速设置


    快预约基于多年预约系统构建服务的经验,结合大量客户实际运用中的需求与反馈,提炼出【仪器/设备预约】模板,复用需要的模板即可快速创建:

    参照模板已有内容,按需进行修改和调整(比如展示信息、可约时段、仪器设备名称、提交信息等),不超3分钟,就可以完成配置并立即启用了。


    第三步:分发预约页面


    可根据各自单位情况,自行选择预约平台页面的分发方式:

    如 ①预约入口设置在单位内部OA平台上:


    嵌入到公众号菜单或文章中进行推送、或直接微信分享至单位群聊等:


    ③ 也可将预约码打印后在线下粘贴展示(如公告栏、实验室门口等)


    四、更多仪器设备预约系统配置方式:


    以上就是仪器设备预约小程序的制作与使用方法了,小程序使用起来非常便捷无门槛,不妨上手实践试试,仅需3分钟,快速解决预约使用实验室仪器设备的需求。如果您有关于仪器设备预约系统想进行进一步了解或有疑问,欢迎进行留言或私信~


    2023-02-18
    有用 3
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  • 拾忆
    拾忆
    2022-11-10

    会自己写代码就自己写,不会写就去学下微搭

    2022-11-10
    有用 2
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