11月开始我们单位要安排员工们参加年度体检,连着2周内要体检完,往年大家都自己找个时间去我们的定点医院体检,每年都有几天去的人很多,容易扎堆,今年因为疫情防范以及希望大家不要扎堆导致排长队、效率也不高。所以想让大家先选定体检的日期及时段后在过去(比如要具体到11月1日 上午8-10点这样,我们每天可以划分成上下午各两场),每天每个场次我们也要控制参与体检的人数名额。
我们公司OA办公主要用企业微信,看了下我们企业微信上工作台的工具,好像没有能解决这个问题的,所以在这里求助一下企微上怎么弄?如果企微不行,在微信上可以实现也没问题,我们公司也有微信的全员大群。
目前我们在服务的各类体检中心/机构已超过500多家(医院的体检中心、妇幼保健、社卫中心、连锁体检机构等),以及一些院校单位的负责体检管理的人事、行政部门等,平均每年帮助超过百万级人次完成体检预约,我们的方案和经验可以帮您实现您想要的效果!
对医院体检中心或院校单位而言,更多是组织【群体体检】,正如题主描述的那样,特定的日期里,安排某一家或某几家单位职工前来体检,单位及学校甚至会再拆分到不同部门/院系分批体检。
在大多粗放管理的方式下,很容易造成大家一窝蜂去体检,不仅排队很久体验不好、体检中心现场工作人员压力也很大,在当前疫情下,就更是会带来较大风险了。最佳的做法就是对体检人群进行【预约分流】,让大家有序前来,让体检工作有序进行!
按照题主所设想的,让不同批次、日期的人员通过预约小程序自选时间后前来,以下通过真实案例具体介绍一下如何运用及制作这样的小程序:
一、真实体检预约案例效果示例:
示例: 某院校职工体检,员工进入专项预约小程序后,可自选体检时间:
其他案例:可根据各自情况,设置安排体检的日期、时段及名额,以及体检地点及备注信息
参检人选好体检的时间后,在提交预约前,必须阅读并同意【体检须知】信息才可提交:
新增一定数量的预约后,管理员可及时收到通知掌握最新预约状况,预约体检人也可以在体检开始前一天,收到自动通知,避免遗忘:
可根据管理需要,导出指定日期的预约排期名单Excel文档,可打印出来用于签到或进一步加工使用:
以上就是一个典型的体检预约小程序的具体运用案例了。
二、分流体检预约系统/小程序如何制作呢?(免费、免开发、只要3~5分钟)
第一步:选用有预约功能的小程序
在微信搜一搜中,搜索 “预约” 关键词,在小程序分类搜索结果中,排名靠前的是微信平台推荐的高口碑、大用户规模的优质小程序,都可以试试看,以下以预约小程序口碑No.1的【快预约】为例具体介绍配置过程:
第二步:选用【体检】模板快速配置预约
选择【诊疗/体检】模板,按模板中的项目填写必填项,不超过3分钟就能配置好预约小程序并发布生效使用了:
第三步:将小程序发送给大家预约
可在已有的员工微信群、企业微信群中直接分享,或单独创建一个专用体检群后再分享给大家:
也可以将预约的小程序码或URL链接,通过邮件或短信发送给大家:
三、更多体检预约配置方式:
以上就是一个最基础的体检预约小程序的使用和制作方式了,小程序非常便捷易用无门槛,百看不如一试,建议您花5分钟去试试看就明白了!如果您有其他体检预约管理需要或想了解更多样的预约系统实现方式,也可以留言或私信我,再具体沟通!
https://developers.weixin.qq.com/community/develop/doc/0000ea2a6108006f86ad50c545d800?_at=1666945814668参考一下这个