会议室预约管理系统其应用场景为大学各学院、部门的例行会议及临时会议。会前会议管理员需要了解会议室的空闲情况，并进行预约，确保相关会议能正常开展。通过本系统能够帮助会议组织者降低工作压力，轻松进行会议室预约管理，提高行政管理人员的效率。