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动态配置资源,助力教培大卖官方



大家好,欢迎来到「教培机构如何用好企业微信,增加营收?」的第4课。我是今日好课创始人李尚予。

这节课里,我们主要聊聊教培机构的人员能力问题。

有的销售每个月成单数都很高,但有的销售总也卖不出去。对于教培的校长来说,如何做好学员和员工之间的配置,来提高营收呢?

在这节课里,我们会给出一些特别实操落地的解决方案,希望能对大家有所帮助。


首先,我们一起来看看现状,那就是教育机构的销售,服务水平是参差不齐的

很多销售小白虽然很努力地在跟进每一个客户,但是却搞不定这些leads,也就是有购课意向的学员;相反,有的销售冠军看起来并不那么能说会道,但是每个月的成单业绩却总是非常出色,甚至把第二名都甩开很远。这,到底是为什么呢?

在我们实际调研中发现,不同的销售对于客户的理解,差距非常大。很多销售小白,为了图省事儿,拿着公司给提供的话术,就直接群发给每一位学员或者家长了。结果,回应者寥寥。这是因为,学员一看到这类通用话术,就知道只是群发而已,你都不够重视我,不懂我的学习需求到底是什么,自然也就不愿意回复了。

这就跟在街边发小广告是类似的场景,如果广告内容特别动人,也许还看一下,但大多数人一看到发小广告的人,都是摆摆手,直接走过去了。


但是,销量冠军就不一样了。他们之所以成单率高,往往是因为多做了一步,那就是客户的画像分析

比如,要是销量冠军判断出对方是一个职场妈妈,就知道这类家长平时对孩子的陪伴比较少,容易对孩子产生一种陪伴缺位的内疚感,这时候在销售策略上主打课程能够给予孩子高质量的陪伴,就能消除职场妈妈的内疚感,让她愿意买课。

很多时候,只要聊天能聊到点子上,家长就会觉得你真的懂我,相信你也会为我考虑,去实现我对孩子的学习期待。既然如此,那在课程质量差不多的情况下,我就选你家的课了。


销量冠军的业务能力到底有多强呢?数据显示,在同一个教培机构里面,销售小白和销量冠军之间的成交率,可能会差出3~5倍之多。这就要求咱们教培机构的校长或者销售主管,得合理地分配客户资源。

这里我要重点讲一下,咱们的分配原则至少有两点:

第一,把高意愿的客户分配给重点员工,把该拿下的单子,稳稳地拿住;

第二,把销售员工没办法成单的客户,再次分配给销量冠军,进行二次,乃至三次的挖需和关单,从而高效地利用好客户资产池做转化。


刚刚我们讲到要把高意愿客户分配给销量冠军,其实和我们经常说教育应该因材施教是一致的。在销售管理上,我们也应该因人给客。

如果一个员工,总是跟丢高意向报课的学员,我们就需要让他先从低意向的学员练起,当他的销售话术更成熟,有更多的沟通经验以后,再让他们去跟进那些高意向的学员。


现在我们就一起来看看,对于教培机构来说,怎么样分配学员,才能提升销售团队的整体效率,从而增加营收。

在这里,我们提供的一个解决方案,就是利用企业微信的「在职继承」功能,实现客户资源的动态分配,提高学员的承接效率。

这句话有点泛,不过不要紧,我们接下来来看,到底怎么样才能一步步地实现这个目标。


首先,我们需要登录企业微信的管理后台,在工作台中选择「客户联系」,再选择「配置」,现在就可以选择需要进行在职继承的客户了。

所谓在职继承,实际上就是将部分员工的客户,转交给其他更适合的员工。手机端的操作也类似,也是找到工作台-客户联系-配置中的在职继承。

在这里,企业微信提供了两种能力,一种是按成员来选择,比如我们可以将那些最近业绩不太好的销售小白,把他手里的客户,转交给那些更有承接能力的销售高手的手里去,提高销售团队总体的业绩。


另一种能力,是选择指定的客户转交出去。比如,我们可以将试听课后一次挖需不足,有报课意愿,但还纠结要不要报课的客户,统一转交给那些特别会做二次挖需的销售,让他们通过后续的跟进来力挽狂澜,提高团队整体的销售转化率。

如果学员自己有一些特殊情况,那么,更换销售进行二次挖掘和关单也是非常有必要的。比如学员可能已经跟老师吵起来了,或者对老师感到不满,这时候,我们一定要做好更换老师或服务升级的处理。


转给另一个销售,可以算是一个重新的开始,但想要真正让这次换人起作用,还要看承接销售的需求挖掘能力。在这里,我们为大家提供一个销售必学的万能挖需公示,尤其在二次挖需的时候特别有效,那就是:赞同+提问+提问=需求

这个公式的意思是说,我们需要从学员的兴趣出发,先赞同他的观点,然后通过不断的提问去挖掘他的学习需求。在这里并不只是两次提问,可能长达4次、5次甚至更多,重点是通过跟学员之间的互动,去深入了解对方的学习期待和需求。


下面我来给大家举一个具体的例子,大家可以仔细的体会一下。

比如,有一个学员一开始报名了写作的试听课,但课程结束以后,却不愿意付费报名,这时候我们就需要主动跟他进行深入的沟通。

咱们可以试着问问,他喜欢读什么类型的书;

他说自己喜欢童话,我们可以表示赞同「是啊,童话确实很让人喜欢」;

接下来就可以进入到提问环节,问他「想不想写出自己的童话」,这时候学员很有可能就点头了。

接下来,我们可以继续提问:「你想不想通过写作,让自己写出更好的童话故事,让更多人去读?」

你看,这样一来,我们就把学员的兴趣点和课程的作用联系到了一起,同时构成了学员的学习期待,会让对方打心眼里认可「我确实想学这门课」,然后就可以推进成交了。


刚刚我们提到销量冠军是「攻坚」的先头兵,那么他们得轻装上阵,才能持续提高业绩。

那么,如何让他们轻装上阵呢?这就到了我们的第3步,把已经付费的学员进行重新分配,交给后端上课的老师来服务,为前端销售腾出了更多的时间和精力,更专注地去做转化成单。如何做到这一点呢?我们可以登录企业微信的管理台,选择「客户联系」,选择「配置」,然后选择「在职继承」,就可以选择销售员工的已成交客户,交给后端的老师了。


我要重点强调一下第4步,也就是通过个性化的话术编辑,让交接更有温度

很多时候,销售小白为了节省时间,就会使用系统默认的通用交接话术,其实多做一步,可能就会让整个服务体验完全不一样。

比如,我们可以在转接客户的同时,在小窗口中编辑一些走心的话术。之后,再点击蓝色的「确认转接」按钮,就可以让交接更顺畅了。


那么,什么样的话术才算是走心呢?我来重点说一下。

系统默认的通用话术是「因为工作的变动将由其他人来服务您」,但我们实测效果比较好的话术是「提到服务已经升级了,会由同事来接替自己的工作,继续为您服务」。在这个话术中服务升级和继续服务,都能够让客户感到更加安心,并对后续的服务有所期待。


刚刚我们说了走心的话术怎么写,也要来给大家做一下排坑提醒,因为有三类话术尽量不要直接用。

第1类,系统默认的话术,因为它是一个通用型的话术,不一定适用于每家教培机构,而且不能凸显诚意。

第2类,说前同事的不好,例如提到辞职、老师被开除等等,都会对机构造成不良影响。

第3类,介绍自己是新人,这样会让学员觉得服务降级,容易引发不满。


接下来是我们的第5步,交接完成以后,学员的标签是被完整保留的,销售在跟进的时候也能做到心里有数

比如阿波爸爸是一个全职爸爸,我们通常对妈妈说的话,就不太能用到了。

全职爸爸通常更在意孩子长期的品格培养,我们可以由此入手,去聊聊品格培养和上课内容的结合点,再利用我们刚刚提到的二次挖需的万能公式,就更容易成单了。

所以,企业微信在客户转接以后,还能完成保留客户的标签信息,这个功能是很有用的,大家一定要用起来。


现在,我们一起来回顾一下本节课的实操要点。

如果要通过学员交接来提效,可以按需选择交接的方式,如果销售的能力不匹配,可以对他的学员进行再次分配,如果是因为学员有特殊情况,则可以通过选择客户,为学员选择更适合承接的销售。

需要强调的是,我们在做客户交接的时候,尽量不要使用系统默认的话术,而是通过服务升级、技术服务等表述,让客户感觉到交接过程中的温度。

最后,企业微信能完整保留客户的标签和备注,是非常有利于二次跟进和挖需的。咱们一定要让销售把针对学员的标签和备注做好。


这一讲就到这里,接下来还有4节非常精彩的课程,包括如何提高体验课后的转化率,私聊转化的成单技巧等等,让大家听完就能用起来。

如果你觉得今天讲到的内容很实用,记得要分享给你的团队,大家一起冲业绩!

今日好课,教育运营必修课!咱们下期再见!

最后一次编辑于  2022-04-18
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