大家好,欢迎来到「教培机构如何用好企业微信,增加营收」第7课的内容。
在这节课中,我们会重点讨论让教培机构非常头疼的一个问题,那就是「成也名师、败也名师」,名师对教培机构的影响这件事,到底怎么解。
有名师当然是好事,能直接吸引优质生源,扩开招生口子;但名师一旦离职,也会相应带走客户。
对教培机构来说,如何避免这类问题呢?
在过去10多年的教培咨询中,我们接触了大量教培机构的创始人,自己就是名师。但是,一旦他们开始招聘其他名师,就免不了需要应对名师离职所带来的一系列问题。
对于很多教培机构来说,老师一离职,学员常常跟着老师一起走。尤其是老师教得越好,对学员的带动效果就越明显。
即使校长明令禁止老师私加学员微信,但也很难完全避免这一情况。一旦老师要走,再加上几句煽动性的话,比如自己去坚持初心,要去做一家真正在乎课程质量的教培机构,学员几乎毫不犹豫地就跟着老师走了。
从企业管理的角度来看,这就是是客户资产池的流失。
这就是教培行业著名的「名师效应」。时至今日,学员并不缺乏获得学科知识的渠道,但好的老师能把知识深入浅出地教给孩子。知识点不稀缺,好老师才稀缺。
这种稀缺性,导致了老师在哪里,学生就会跟到哪里,让教培机构非常被动。
老师走了,学生也跟着走,教培机构该怎么办才好呢?
要想保护好我们的客户资产池,要做的第1件事情就是把现在的运营工具,从微信转型成企业微信。这点非常重要,甚至可以说,是教培机构能成为常青树、抵御教培线上线下融合所带来的冲击最有效的办法之一。
说到这,我们得一起来看看微信和企业微信的差别。
微信作为典型的社交工具,并不具备企业微信的管理功能。微信这款产品在设计之初,就被定义为社交工具,所以微信上的联系人,虽然远近有别,但都是我个人的朋友。这样一来,我在工作方面的变动,并不会影响我在现实生活中和朋友的关系,微信上的联系人,自然还是能跟着我一起走的。
但是,企业微信就不一样了。
企业微信在设计之初,就是为企业管理所生的。企业微信上面的外部客户,并不是属于员工个人的资产,而是企业的资产。
所以,一旦员工离职了,就要做好企业资产的交接。那么,反映到实际的操作之中,企业微信的优势就在于,即便老师走了,这些学员也是能够顺利交接给其他老师的。
企业微信是怎么做到的呢?这个我们马上就会具体讲到。
名师效应,使得老师一离职,学员就跟着一起走。
但是,如果老师在第一天就使用的是企业微信去添加学员,那么老师离职以后,教培机构其实不必被动等待,而是可以主动将老师对接的学员,也就是企业的客户资产池,主动运营和管理起来。
第1步,当老师离职以后,企业微信的后台会自动提示有员工离职,迅速引起教培机构的关注。
在这里,我们可以看一下左侧的示意图,老师离职以后,他手里的学员是可以分配给其他老师来管理的。
这时候,咱们企业微信的管理员就可以一键完成主动分配,防止晾着学员不管,导致学员和机构的连接弱了,和老师的连接强了,从而就跟着老师一起走了。
企业微信的「离职继承」功能确实非常有效,一是防止学员信息的丢失,二是通过主动的离职提醒,引起校长或者校区主管的关注,从而能够变被动为主动,积极和离职老师手里的学员进行主动的沟通和服务。
第2步,企业微信可以一键分配客户,掌握跟进的主动权。
在我们点击进离职提醒的页面以后,下方有个「去分配」的提示,点选以后,可以根据实际情况,把学员分配给适合的老师。只要在后台进行了客户分配的操作,学员就立刻被其他老师接管了,并且还会收到一条新老师服务的提醒;24小时以后,这个交接过程会自动完成,从管理角度来说,真的能节省大量的解释成本。
与此同时,企业微信还会主动提示分配学员的进度,帮助我们把客户资产的账算得明明白白。
第3步,其实是不需要我们主动操作的,这是企业微信的一个亮点,那就是能完整地继承之前老师做好的标签和描述。
这一点特别重要,因为只要老师按照我们之前讲过的学习档案、焦虑和期待做好了记录,新老师接手的时候,面对的就不再是一个未知的用户,而能迅速了解对方的画像。
比如,华姐作为这家机构的重要客户之一,是来自第29期课的会员,她家孩子2018年出生,自己是个职场妈妈,希望孩子能好好学英语,但自己又不擅长。这些标签和备注清清楚楚地摆在这里,新老师立刻就可以从孩子英语水平是不是有提高去跟进华姐,聊聊3岁的孩子可以通过唱儿歌、磨耳朵来培养音素意识,从而拉近距离。
所以,企业微信真的是非常有效的管理工具,能让交接变得更顺畅,也就更好地保护了我们的客户资产池。
大家有注意到,我们反复提到的基于客户标签,来做后面的一系列动作,的确,标签是非常重要的,我们做一点延展,讲一下应该如何给客户打标签。
很多时候,我们看到的标签包括城市年龄、性别、手机型号,这类标签被我们称之为无效标签,根本原因是这些标签无法对学员的学习期待、需求做出精准的描摹。即便是一个北京32岁的女性,她家孩子的年龄和信息可能天差地别,跟进的方法也完全不同。
那么,什么叫有效标签呢?对于教培行业来说,有效的标签到底是什么?
这里,大家可以重点记录一下,有效标签是可以帮助销售了解客户家庭和学习情况的信息,比如妈妈的职业、孩子的性别、年龄、个数,简单的家庭情况等。
比如右边这段标签,为什么有效呢?因为透过标签背后,我们可以看到一个生活优渥的女孩子,妈妈不用工作,全职在家,而且还请了保姆,自己又是独生女,万千宠爱集于一身,孩子的自尊心通常都不低。那么,我们在和学员沟通时候,就需要适当照顾孩子的自尊心,采用积极关注的方式,才会取得更好的教学效果,并拿下这一单。
现在我们简单地回顾一下,如何区分有效标签和无效标签。
对销售来说,如果客户的信息没有经过梳理,或者这些信息没有具体到家庭和学习情况,就难以跟进,这类标签就是无效标签;相反,如果客户信息能落到家庭和学习的情况,就是能有效跟进的标签。
这些标签不仅能让新接手的老师在沟通的时候有的放矢,也能让家长或学员心里有底。因为,以前的老师走了以后,最焦虑的可能是学员自己或者家长,他们害怕新老师的教学质量或者风格和自己不适配,也不了解自己过往的学习情况。但是,通过这些真正有效的客户标签,一方面新老师迅速知道应该如何去跟进,另外一方面,学员或者家长在沟通中也能彻底的安下心来,继续跟着教培机构的学习节奏走。
刚才我们延展说了标签怎么打。那么我们接着来说,离职继承功能使用后,接下来应该怎么办。
第4步是主动通知学员,老师已经离职了。
这种主动通知分为两个层面,一方面是系统会自动通知以前的老师离职,并且将客户转接给新来的老师;另一方面则是接任老师需要主动给学员打招呼,建立起和学员或者家长之间的新连接。
那么,我要重点讲的一点是,在通知学员老师变更的环节,我们如何变被动为主动。大家一定要认真记好,老师在交接的时候,如果只是简单通知,一定会让学员或者家长感到心里没底。新老师有多新?教学风格如何?带出过成绩吗?熟悉本地教研内容吗?能和学员处好关系吗?这些都是学员家庭非常关注的问题。
所以,这里我们划个重点,老师交接的时候,一定要在第一时间建立起自己专业的形象,落在具体做法上,就是用数字说话。这位老师的学习背景、从业经历,带过多少名孩子,出过怎样的成绩,用事实和数据说话,才能让学员和家长建立基本的信任,从而平稳过度。
老师离职以后,新老师一定要主动沟通,才能化被动为主动,把学员顺利承接下来。
现在,我们来回顾一下本节课的实操要点。
这里有个大前提,就是学员一定都是加到老师的企业微信上。这样一来,老师离职以后,企业微信会主动提示离职的消息,管理员可以在后台一键分配学员。
由于企业微信能够完整继承之前的备注和描述,新老师可以从这些有效信息入手,有效跟进学员的学习情况。
在这里,我们要特别强调的是,老师在主动向学员表明自己身份的时候,一定要掌握「用数字说话」的技巧——不仅要介绍自己的姓名和教授科目,更要说清楚自己的教育背景、工作经历,为什么自己能胜任目前的教学工作,包括过去取得了哪些成绩等。在这个过程中,老师就能和学员家庭建立起初步的沟通和信任,成功地维护好咱们的客户资产池。
今天的干货就到这里,接下来最后一节课,我们会讲到销冠不愿意分享的技巧,也就是试听课结束以后,3个强转化的成单技巧。
这节课非常实操,很多学员说,学完以后,销售业绩直接提升了。
如果你也有同感,记得要分享给你的团队,大家一起冲业绩!
今日好课,教育运营必修课~咱们下次再见!