# 商家客服
# 开发前准备
- 功能了解:开发前建议先阅读以下运营文档了解完整业务流程
- 微信小店客服——使用操作指引:平台内置客服工作台的功能介绍与操作说明,了解客服模式、聊天记录、自动回复等完整业务流程
- 微信小店商家客服服务管理规则:客服服务规范与违规处理规则
- 权限与凭证:商家自研可直接调用,使用小店 access_token。本模块不支持第三方服务商调用
- 消息推送配置:需提前配置消息推送回调 URL,详见 消息通知(回调)说明
务必先在测试店铺完成客服 API 对接及自研客服工具开发,确认无误后再对正式店铺进行模式切换。一旦切换到 API 模式,新增用户咨询均走 API 路径传递,若自研系统未完成开发,用户咨询可能丢失且不可恢复。
# 客服模式说明
微信小店提供两种互斥的客服模式,同一店铺同一时间只能选择其中一种来接待用户咨询。
| 模式 | 说明 |
|---|---|
| 微信小店客服工作台 | 平台内置的客服工具,开箱即用,内建欢迎语、离线语、自动回复、客服人员管理、数据面板等能力。操作指引见 微信小店客服——使用操作指引 |
| 自研客服 API | 商家通过客服 API 自建客服系统,消息通过回调接收、API 发送。本文档详细介绍此模式的接入方式 |
两种模式的聊天记录不互通。工作台模式的聊天记录在客服工作台查询,API 模式的聊天记录由商家自行管理。
# 接入流程
接入自研客服 API 共分为三个阶段:消息推送配置、模式切换、消息收发对接。
# 阶段一:配置消息推送地址
客服 API 共用微信小店的消息推送地址,配置方法详见 消息通知(回调)说明。
注意:一个店铺只能配置一个消息推送地址。若该地址已有其他业务在使用,需在服务端通过
Event字段区分不同事件,避免处理逻辑冲突。
# 阶段二:切换到 API 模式
前往「微信小店后台 - 店铺管理 - 客服管理 - 客服设置」,点击「接入自研客服」,按提示阅读接入须知、确认消息推送配置,最后由店铺超级管理员扫码授权完成切换。
切换后对原客服工作台的影响:
| 功能 | 切换到 API 模式后的影响 |
|---|---|
| 消息收发 | 新增咨询通过 API 通道收发,不再通过客服工作台 |
| 进行中的会话 | 可在客服工作台继续完成,该轮会话结束后用户再次咨询走 API 通道 |
| 历史聊天记录 | 工作台历史记录仍可查询,但两种模式记录不互通 |
| 欢迎语 / 离线语 / 自动回复 | 不再生效,需在自研系统中自行实现 |
| 客服人员管理 | 工作台的人员管理和会话查询对 API 模式会话无效,需自行管理 |
| 数据面板 | 不统计 API 通道的咨询数据,原历史数据仍可查询 |
# 阶段三:消息收发对接
# 接收用户消息
用户发起客服咨询后,系统将消息通过 [事件] 客服消息事件 / commkf_send_msg_to_kf 转发到已配置的消息推送地址。
如果已切换 API 模式但未设置推送地址,事件消息将被丢弃。设置推送地址后,需确保接收消息的服务器可正常接收数据。
消息重试机制:如果服务器回包不符合预期,系统会进行重试推送,总重试时长约 3.5 小时,总重试次数 10 次。
# 发送多媒体素材
发送图片、文件类型的消息前,需先通过 [API] 上传多媒体资源 / cosupload 上传文件获取 cos_url,再将 cos_url 填入发送消息接口的对应字段。
文件大小限制均不超过 30MB,上传后有效期 14 天。
# 回复用户消息
通过 [API] 发送消息 / sendmsg 向用户发送客服消息。
回复限制:用户发消息后,且在用户下一次发送消息之前,客服只可在 48 小时内回复,且最多回复 5 条消息。
# 消息类型支持
| 消息类型 | 说明 | 接收(回调) | 发送(API) |
|---|---|---|---|
| text | 文本消息 | ✅ | ✅ |
| image | 图片消息 | ✅ | ✅ |
| video | 视频消息 | ✅ | ❌ 暂不支持 |
| file | 文件消息 | ✅ | ✅ |
| product_share | 商品卡片 | ✅ | ✅ |
| order_share | 订单卡片 | ✅ | ✅ |
| voice | 语音消息 | ✅ | ❌ 暂不支持 |
- 接收语音消息时,回调中包含语音转文字结果(
voice.translated_msg)和语音时长(voice.play_length,单位毫秒) - 接收视频消息时,回调中包含视频下载地址(
video.cos_url)、封面图地址(video.ld_img_url)和视频秒数(video.play_length);视频消息暂不支持通过 API 发送 - 以下消息类型暂不支持接收和发送:聊天记录、代发起售后等结构化消息卡片、视频号动态、视频号直播、视频号名片等
# 接口全览
# API 接口
| 中文名 / 英文名 | 请求方式 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 发送消息 / sendmsg | POST /channels/ec/commkf/sendmsg | 向指定用户发送客服消息 |
| 上传多媒体资源 / cosupload | POST /channels/ec/commkf/cosupload | 上传图片、视频、文件至微信服务器 |
# 事件通知
| 中文名 / 英文名 | 事件标识 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 客服消息事件 / commkf_send_msg_to_kf | Event: commkf_send_msg_to_kf | 用户发消息或有行为动作时回调通知 |
本模块仅支持自研商家调用,不支持第三方服务商(ISV)调用,无独立权限集 ID。
# 常见问题 FAQ
Q:切换到 API 模式后能否切回工作台模式? A:可以切回。但需注意两种模式的聊天记录不互通,切换过程中正在进行的会话可在原模式继续完成。