# 代发管理

# 开发前准备

  • 功能了解:开发前建议先阅读运营文档了解代发管理的完整业务流程。详见成长中心:微信小店「代发管理」使用指南
  • 权限与凭证:商家自研可直接调用,使用小店 access_token;第三方服务商需获得商家对权限集 ID:131的授权,使用 authorizer_access_token
  • 消息推送配置:本模块无独立事件通知。代发相关状态变更通过订单管理模块的 [事件] 订单其他信息更新 / channels_ec_order_ext_info_update 推送(type=14 表示分配代发,type=15 表示取消代发),如需监听代发状态变化,需配置订单管理的消息推送回调 URL。详见 消息通知(回调)说明
  • 前置条件:商家需在 微信小店管理后台 开通代发管理功能后,方可调用本模块接口(否则返回错误码 9700232)

# 核心概念

代发管理是帮助微信小店商家关联供货商、分配代发订单的工具。涉及两个核心角色:

  • 商家:开设及经营微信小店的主体,负责商品上架、接单和售后
  • 供货商:无需开店,面向合作商家提供代发货服务(备货、打单、发货)

# 三种分配方式

分配方式 说明 生效范围
全店订单手动分配 系统默认模式,商家需手动为每笔订单指定代发供货商 新增订单
全店订单自动分配 设置一个供货商作为全店默认代发方,所有新订单自动分配 新增订单
按商品自动分配 为每个商品绑定固定供货商,该商品新订单自动分配给对应供货商 新增订单

分配方式的设置仅对新增订单生效,不影响存量订单。「全店订单自动分配」与「按商品自动分配」两种自动模式配置互斥,无法同时生效。

# 接入流程

# 阶段一:关联供货商

商家需先与供货商建立关联关系,才能进行订单分配。

流程说明:

  1. 商家通过 [API] 申请关联供货商 / invite_supplier 向供货商发起关联申请,需传入供货商的 supplier_appid
  2. 供货商在供货商管理后台确认关联申请
  3. 商家通过 [API] 获取供货商列表 / get_supplier_list 查看关联状态(bind_audit_status 字段)

# 阶段二:配置分配方式

关联成功后,商家可根据需求配置订单分配方式。开通代发管理后默认为「全店订单手动分配」,切换后仅对新增订单生效。

「全店订单自动分配」与「按商品自动分配」配置互斥,无法同时生效;切换为任一自动分配模式时,另一种自动分配会被覆盖。如需取消自动分配,可切回手动分配模式。

通过 [API] 获取分配方式 / get_distribution 查询当前生效的分配模式,根据业务需求调用对应接口切换:

按商品分配模式下,可通过以下接口管理分配关系:

# 阶段三:代发单管理

订单分配给供货商后生成代发单,供货商基于代发单进行发货。

流程说明:

订单分配有三种方式

  1. 手动分配:商家通过 [API] 获取订单列表 / getorderlist 拉取待发货订单,选择需要代发的订单,通过 [API] 分配订单代发 / dropship_assign 将订单分配给指定供货商,支持按商品粒度拆分分配

  2. 全店自动分配:配置后系统自动将所有新订单分配给指定的单一供货商,无需调用 dropship_assign 接口

  3. 按商品自动分配:配置后系统根据商品绑定的供货商自动分配新订单,无需调用 dropship_assign 接口

代发单生成与管理

无论采用何种分配方式,代发单生成后都可通过以下接口进行管理:

状态变更通知

代发单分配和取消操作完成后,商家会通过 [事件] 订单其他信息更新 / channels_ec_order_ext_info_update 事件感知状态变化:

  • type=14:分配代发成功
  • type=15:取消代发成功

需配置订单管理的消息推送回调 URL 方可接收此事件。详见 消息通知(回调)说明

# 代发单状态流转

# 接口全览

# API 接口

# 关联供货商

中文名 / 英文名 请求方式 功能说明
获取供货商列表 / get_supplier_list POST /channels/ec/supplier/relation/get_supplier_list 获取已关联的供货商列表
申请关联供货商 / invite_supplier POST /channels/ec/supplier/relation/invite_supplier 商家申请与供货商建立关联

# 自动分配设置

中文名 / 英文名 请求方式 功能说明
获取分配方式 / get_distribution POST /channels/ec/supplier/relation/get_distribute 获取当前订单分配方式
设置全店订单手动分配 / set_manually_distribution POST /channels/ec/supplier/relation/set_manually_distribute 设置全店订单手动分配
设置全店订单自动分配 / set_all_distribution POST /channels/ec/supplier/relation/set_all_distribution 全店新订单自动分配给单一供货商
设置按商品自动分配 / set_product_distribution POST /channels/ec/supplier/relation/set_product_distribute 按商品维度设置自动分配供货商
获取商品对应的自动分配供货商 / get_product_default_distribution POST /channels/ec/supplier/relation/get_product_default_distribute 查询商品对应的自动分配供货商
获取按商品自动分配的商品列表 / get_product_list POST /channels/ec/supplier/relation/get_product_list 获取已配置自动分配的商品列表

# 代发单管理

中文名 / 英文名 请求方式 功能说明
分配订单代发 / dropship_assign POST /channels/ec/order/dropship/assign 分配订单给供货商代发
取消分配代发单 / dropship_cancel POST /channels/ec/order/dropship/cancel 取消已分配的代发单
查询代发单详情 / dropship_get POST /channels/ec/order/dropship/get 查询代发单详细信息
拉取代发单列表 / dropship_list POST /channels/ec/order/dropship/list 按条件拉取代发单列表
搜索代发单 / dropship_search POST /channels/ec/order/dropship/search 多维度搜索代发单

# 事件通知(关联)

本模块无独立事件通知。代发相关状态变更通过订单管理模块事件推送:

中文名 / 英文名 事件标识 功能说明
订单其他信息更新 / channels_ec_order_ext_info_update Event: channels_ec_order_ext_info_update type=14 分配代发 / type=15 取消代发

# 常见问题 FAQ

Q:商家可以同时关联多个供货商吗? A:可以。商家可通过 [API] 申请关联供货商 / invite_supplier 与多个供货商建立关联,在按商品自动分配模式下可为不同商品指定不同供货商。

Q:一笔订单包含多个商品时,可以分配给不同供货商吗? A:可以。[API] 分配订单代发 / dropship_assign 支持通过 dropship_product_list 参数按商品粒度指定分配,同一订单的不同商品可分配给不同供货商。

Q:自动分配模式下,能按 SKU 维度分配吗? A:不能。自动分配仅支持按商品 ID(SPU)维度设置,不支持按 SKU 维度。手动分配时可以按 SKU 粒度操作。

Q:设置新的分配方式后,存量订单会受影响吗? A:不会。分配方式的变更仅对新增订单生效,已存在的存量订单维持原有分配方式不变。

Q:已分配的商品发生售后,代发单如何处理? A:供货商发货前,商品发生售后退款时对应商品自动取消代发,若代发单下全部商品都已取消则代发单状态变为「已取消」;供货商发货后,需商家主动联系供货商沟通处理。

Q:「按商品自动分配」和「全店订单自动分配」可以同时设置吗? A:不能。两种自动分配方式配置互斥,无法同时生效。切换时,新的设置仅对新增订单生效。

文档变更日志(1条)
2026 年 04 月 13 日
新增 代发管理 开发指南